Tag Archive: TEKNOLOGI INFORMATIKA UNTUK SMP KELAS VIII



MICROSOFT WORD 2003

A. Menjalankan Program Microsoft Word
Untuk menjalankan Program Microsoft Word 2003, dapat ditempuh melalui beberapa cara, antara lain :
1. Pilih menu Start, All Program, Micosoft Office, Micosoft Word 2003. (Menu Start terdapat pada pojok kiri bawah tampilan layar / Dekstop).
Perhatikan gambar berikut :

2. Pilih menu Start, Microsoft Word 2003
Perhatikan gambar :

B. Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word
Gambar tampilan Microsoft Word 2003.

1. Pengaturan ukuran terdiri dari :
 Minimize : Untuk menampilkan lembar kerja Microsoft wordminimal berbentuk icon, dan Icon program yang diminimize berada sejajar dengan tombol Start.
 Maximize : Untuk menampilkan lembar kerja Microsoft word maksimal memenuhi layar monitor
 Restore : Untuk mengembalikan tampilan lembar kerja seperti sebelumnya.
 Close : Untuk menutup lembar kerja.
2. Baris menu : berisi menu-menu dan merupakan barisan perintah untuk mengoperasikan program.
3. Icon Toolbar : Merupakan deretan Tools (gambar-gambar / icon ) yang mewakili perintah-perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefesiensikan pengoperasian program.
4. Ruler/garis mistar : Digunakan untuk menunjukkan batas-batas kertas (margin) serta untuk mempermudah dalam menentukan ukuran identasi.
5. Penggulung Layar : digunakan untuk menggulung layar pada lembar kerja. Penggulungan dapat dilakukan ke atas-bawah atau digulung ke kiri-kanan.
6. Baris Status : berisi informasi tentang halaman, section, letak section poin, dll.
Baris Status pada bagian bawah berisi menu Start dan program yang sedang aktif.
C. Membuat Dokumen Baru
Untuk membuat dokumen baru (file baru) dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain :
1. Pilih menu File, New, (sehingga akan muncul kotak dialog) pilih Blank document.
Perhatikan gambar :

2. Pilih icon (New) di bawah menu File yang terdapat pada tampilan lembar kerja Microsoft Word

Shortcut : Membuka dokumen baru (file, New) dapat dilakukan dengan menekan Ctrl + N

D. Merancang Ukuran Kertas (Page Setup)
Sebelum melakukan pengetikan, sebaiknya dirancang dulu ukuran kertas yang akan digunakan melalui Page Setup, sehingga tidak banyak perubahan setelah pengetikan selesai. Page setup adalah perintah yang digunakan untuk menentukan ukuran kertas dan orientasi halaman. Perintah page setup ini terdapat pada menu File. Pilih menu File, Page Setup sehingga akan muncul gambar berikut:

 Margins : digunakan untuk mengatur jarak jarak ketikan (teks) dengan pinggir kertas.
Top : jarak antara teks dengan pinggir atas kertas
Bottom : jarak antara teks dengan pinggir bawah kertas
Left : jarak antara teks dengan pinggir kiri kertas
Right : jarak antara teks dengan pinggir kanan kertas
Gutter : digunakan untuk menentukan jarak kertas untuk penjilidan
Potrait : orientasi/posisi kertas berdiri
Landscape : orientasi/posisi kertas tidur
Apply to : Menentukan bahwa setting format yang telah dilakukan berlaku untuk…
a. Whole Document : Perubahan akan ditampilkan pada seluruh dokumen
b. This point forward : Perubahan akan ditampilkan mulai lembar yang tampak (tempat kursor) ke lembar kerja selanjutnya
 Paper :

Papar Size : digunakan untuk menetukan jenis kertas yang akan digunakan. Ada dua jenis kertas yang umum digunakan yaitu Kertas Kuarto (A4) 21 cm x 29,7 cm dan kertas Folio dengan ukuran 21,5 cm x 33 cm. jika jenis kertas yang akan dugunakan tidak ada, sebaiknya terntukan sendiri ukurannya dengan pilihan Custom Size dengan mengisi ukuran lebar kertas (Width) dan tinggi kertas (Height).

 Layout :

Section start : menentukan perubahan yang dilakukan dimulai dari saction berapa
Header : Jarak teks header dengan pinggir atas kertas
Footer : Jarak teks footer dengan pinggir bawah kertas

Shortcut: Perintah Page Setup dapat dimunculkan dengan cepat dengan cara double clik pada ruler/penggaris
E. Menyimpan Dokumen
Dokumen yang telah diketik dapat disimpan melalui computer sehingga dapat dibuka kembali pada waktu yang akan datang melalui perintah Save. Saving digunakan untuk menyimpan dokumen (hasil ketikan) pada hard disk komputer, disket, atau flash disk. Dokumen atau file yang sudah disimpan nantinya dapat dibuka kembali. Untuk menjalankan perintah saving/penyimpanan dokumen, dapat dilakukan dengan memilih menu File, Save, sehingga muncul gambar berikut :

Save in : folder tempat penyimpanan dokumen
File nama : kolom tempat menulis nama dokumen/file yang dibuat
Save as type : tipe penyimpanan
Save : keluar dari kotak dialog dan memulai proses pemyim-panan
Cancel : membatalkan perintah penyimpanan

Gambar di atas akan muncul pada saat menyimpan dokumen pertama kali. Apabila dilakukan penyimpanan lagi (misalnya sudah dilakukan perubahan dokumen), komputer akan secara otomatis melakukan penyimpanan dengan nama file yang sama di lokasi yang sama tanpa memunculkan kembali gambar di atas.
Shortcut :
menjalankan perintah Save dapat dilakukan dengan menekan Ctrl + S

F. Membuka Dokumen
Dokumen yang sudah diketik dan telah disimpan dapat dibuka kembali. Untuk membuka dokumen yang telah disimpan dapat dilakukan dengan memilih menu File, Open sehingga muncul gambar berikut :

Look in : folder tempat pencarian file, setelah itu pilih file yang akan di buka, dan klik open
File of type : tipe file yang ditampilkan pada kotak dialog open
Open : membuka file yang sudah dipilih
Cancel : membatalkan proses open dokumen

Shortcut : membuka dokumen dapat dilakukan dengan menekan Ctrl + O

G. Mengatur Tampillan Huruf (Format Font)
Perintah Format Font digunakan untuk mengatur jenis huruf, ukuran huruf, warna, effek, garis bawah maupun animasi yang nantinya akan dimasukkan dalam dokumen yang dibuat. Untuk melakukan pengaturan huruf dengan Format Font, blok bagian yang akan di ubah, kemudian pilih menu Format, Font sehingga keluar gambar berikut :

Font : menentukan jenis huruf yang akan digunakan
Font style : menentukan gaya tampilan huruf (Reguler : tampilan biasa; Italic : huruf ditampilkan miring; bold : menebalkan tampilan huruf; Bold italic : menebalkan dan memiringkan tampilan huruf)
Font color : mengatur warna huruf
Underline style : pengaturan model garis bawah
Effects : pengaturan effek tulisan dengan cara memberi centang (meng-klik kotak) pada pilihan effect yang diinginkan
Default : adalah tombol yang digunakan bila settingan yang dipilih menjadi settingan tetap, maksudnya setiap menggunakan MS Word maka settingan ini yang pertama kali akan dipakai
Character spacing
Bagian lain dari Formit font adalah Character spacing yang dapat digunakan untuk pengaturan spasi/jarak tulisan. Pilih character spacing sehingga muncul gambar berikut :

Tentukan skala yang diinginkan pada kotak scale
Tentukan pilihan spasi pada kotak spasi (untuk merapatkan atau menjarangkan jarak antar huruf) dengan mengisi jarak yang diinginkan pada kotak By
Tentukan posisi yang diinginkan
Setelah semua pengaturan dilakukan pilih tombol OK

Text effect
MS Word 2003 juga memiliki fasilitas animasi terhadap teks yang nantinya bisa dimasukkan kedalam dokumen. Animasi ini tidak dapat dicetak kedalam lembar kerja saat dilakukan print. Pilih tab Text effects sehingga akan keluar gambar berikut:

Tentukan pilhan effects dengan memilih salah satu bentuk effects pada kotak animasi.

Shortcut : untuk memunculkan perintah Format, Font dapat dilakukan dengan menekan tombol Ctrl + D

H. Mengatur Paragraf
Memformat sebuah paragraf berarti mengatur text dalam satu paragraf, misalnya mengatur spasi baris, menentukan perataan text (alignment) dan lainnya. Untuk mengatur paragraf pilih menu Format, paragraf sehingga muncul gambar berkut :

Pilih OK setelah semua pengaturan dilakukan
Shortcut :
 Ctrl + 1 = untuk membuat text dengan spasi 1
 Ctrl + 2 = untuk membuat text dengan spasi 2
 Ctrl + 5 = untuk membuat text dengan spasi 1,5

I. Bullets and Numbering
Gunakan perintah Bulleted and Numbering yang terdapat pada menu Format untuk menentukan simbol (bulleted), penomoran biasa, maupun penomoran bertingkat.
 Bulleted
Gambar tampilan Bulleted (simbol)

Tentukan jenis Bulleted yang diinginkan, kemudian pilih OK. Jika jenis Bulleted tidak tersedia, pilih Customize

Klik pilihan Font atau Caharacter, atau Picture untuk menentukan bentuk Bulleted yang lain.
 Numbering
Gambar tampilan numbering (penomoran biasa)

Tentukan jenis penomoran yang akan digunakan. Jika jenis penomoran tidak tersedia, pilih Customize untuk menentukan jenis lainnya. Lakukan pemilihan pada kotak Number style. Perhatikan tampilan berikut:

Pilih OK jika semua pengaturan telah selesai

 Outline Numbering
Gambar tampilan outline numbered (penomoran bertingkat)

Untuk menentukan tingkatan atau level, lakukan pengaturan melalui Customize

Pilih OK setelah semua pengaturan dilakukan
Shortcut : Pembuatan bulleted dan penomoran biasa dapat dilakukan dengan menekan icon toolbar yang sudah disediakan

J. Table
Terdapat beberapa cara untuk memasukkan tabel kedalam dokumen:
A. Pilih menu Table, Insert tabel sehingga muncul gambar berikut :

tentukan jumlah kolom dan baris yang akan di buat, kemudian tekan OK
B. Arahkan pointer Mouse Ke Icon lalu klik sehingga akan tampil gambar berikut :

Geser atau drag (klik mouse sambil ditahan dan ditarik) tentukan berapa kolom dan berapa baris lalu lepaskan.

Menggabungkan Cell : Untuk menggabungkan beberapa cell dapat dilakukan dengan cara menyorot (blok) cells yang akan digabungkan, pilih menu Table, Merge Cells. Perhatikan contoh berikut :
Cells sebelum digabungkan (Bagian yang dihitamkan adalah cells yang akan digabungkan

Hasil setelah penggabungan (Merge cells)

Menghapus Table : Blok / sorot baris atau kolom yang akan dihapus, pilih menu Edit, Cut

Menambahkan baris atau colom: Blok atau sorot baris yang akan ditambahkan, pilih menu Table, Insert .Tentukan pilihan letak baris atau kolom yang akan ditambahkan, apakah baris baru akan diletakkan di atas atau di bawah baris yang di blok.

K. Border and Shading
Perintah Border and Shading digunakan untuk membuat kotak, warna dasar kotak ataupun memberikan garis pinggir pada halaman lembar kerja. Untuk membuat border, blok terlebih dahulu paragraf yang akan dibuatkan bordernya kemudian pilih menu Fotmat, border and shading sehingga muncul gambar berikut :

 Border

Pilih model setting yang diinginkan kemudian OK
Contoh tampilan border

 Page Border (bingkai halaman)

Tentukan model bingkai halaman yang akan dipakai pada pilihan Art, tentukan besarnya pada kotak Width dan tentukan warna yang diinginkan pada kotak Colour.
Pilih Options : pada kotak Measurement from, plih Text supaya bordernya diukur melalui Text.

Klik OK setelah pengaturan dilakukan
Contoh hasil page border :

 Shading

Blok bagian yang akan dibuatkan Shading, tentukan warna Shading yang diinginkan pada kotak Fill, pilih OK

L. Change Case (Menganti Huruf)
Perintah ini sangat bermanfaat untuk mengubah huruf dalam jumlah sangan banyak, dari huruf besar ke kecil atau sebaliknya. Blok bagian yang akan dirubah, Pilih menu Format, Change Case hingga muncul gambar berikut :

Pilih bentuk perubahan yang diinginkan :
Sentence case : awal kalimat menjadi huruf besar
lowercase : semua menjadi huruf kecil
UPPERCASE : semua menjadi huruf besar
Title Case : Setiap awal kata menjadi huruf besar
tOGGLE cASE : Semua huruf besar menjadi kecil dan semua huruf kecil menjadi besar
pilih OK

Shortcut : cara cepat untuk mengganti huruf (change case) dapat dilakukan dengan menekan tombol Shift + F3 beberapa kali

M. Columns
Anda mungkin sering membaca koran dan majalah, dimana pengetikan naskahnya dalam bentuk kolom. MS Word 2003 juga menyediakan fasilitas untuk membuat kolom. Cara yang dapat dilakukan adalah dengan memilih menu Format, Columns, sehingga keluar gambar berikut :

Pilih OK setelah semua pengaturan dilakukan

Shortcut : Pengaturan kolom sebaiknya dilakukan setelah semua naskah selesai di ketik.
Pengaturan kolom bisa dilakukan dengan menekan icon

N. Drop Cap
Drop Cap sering kita jumpai di majalah-majalah, berupa huruf yang sangat besar di awal paragraf. Untuk membuat Drop Cap, blok huruf yang akan di rubah menjadi Drop Cap, kemudian pilih menu Format, Drop Cap sehingga muncul gambar berikut :

Tentukan posisi yang diinginkan mengacu pada gambar yang ada, pilih jenis huruf yang akan dipakai pada kotak Font, dan tentukan berapa baris besar Drop Cap yang akan buat. Pilih OK setelah pengaturan dilakukan.

S
Contoh hasil Drop Cap
alah satu faktor yang selalu menjadi pertimbangan investor dalam melakukan investasi adalah tingkat return yang diperoleh, yang pada umumnya dihitung berdasarkan data historis. Tingkat return ini juga dapat dijadikan sebagai tolak ukur perkembangan suatu investasi, atau untuk mengukur kinerja keuangan perusahaan. Pada saat kondisi resesi, harga-harga saham, yang ditunjukkan dengan penurunan IHSG, mengalami penurunan. Akibatnya, return yang diperoleh dari investasi pada portofolio saham ikut menurun, termasuk return RDS. Pada saat yang sama, return RDPT relatif tetap, sehingga menunjukkan tingkat return yang lebih tinggi dari return RDS, sedangkan pada RDC, Manajer Investasi (MI) berkesempatan untuk melakukan perubahan portofolionya. Hal sebaliknya akan terjadi pada saat kondisi recovery, return RDS akan lebih tinggi dibandingkan dengan return RDPT maupun RDC.

O. Pange Number
Page number digunakan untuk memberikan nomor halaman pada lembar kerja/dokumen yang dibuat. Untuk memasukkan nomor halaman dapat dilakukan dengan memilih menu Insert, page number sehingga muncul gambar berikut :

 Tentukan posisi penomoran halaman pada kotak Position, apakah akan diletakkan di atas (top) atau di bawah (Bottom)
 Tentukan perataan nomor halaman pada kotak Aligment untuk memposisikan nomor halaman di sisi kiri (left), kanan (right) atau posisi tengah (center)
 Hilangkan tanda centang pada kotak Show number on first page jika nomor halaman tidak ingin dimunculkan di lembar pertama saja
 Klik Format untuk menentukan jenis penomoran

 Lakukan pemilihan jenis penomoran pada kotak Number Format
 Tentukan penomoran awal pada kotak Start At
 Pilih OK jika pengaturan sudah dilaksanakan
P. Foot Note dan End Note
Foot Note adalah catatan kaki pada setiap akhir halaman, sedangkan End Note adalah catatan kaki pada akhir dokumen yang merupakan kutipan dari suatu referensi. Untuk membuat Foot Note dan End Note, letakkan kursor pada akhir kata yang akan di beri kutipan (footnote/End note), kemudian pilih menu Insert, Reference, Footnote. Perhatikan gambar :

Sehingga akan muncul gambar berikut :

Lakukan pengaturan yang diinginkan, kemudian klik Insert. Nomor Footnote akan mucul dibagian bawah kertas (jika posisi footnote yang dipilih di bawah). Tulis footnote yang diinginkan.

Q. Header and Footer
Header and footer digunakan untuk memberikan catatan/tulisan yang akan tampil di semua lembar kerja. Tulisan yang selalu tampil disisi atas kertas disebut Header sedangkan yang tampil di sisi kertas bagian bawah disebut Footer. Bedanya dengan Footnote adalah Footnote tampil pada satu halaman yang ditentukan sedangkan Header Footer tampil pada seluruh halaman. Header and footer dapat berupa teks, table maupun objek gambar.

Pilih menu View, Header and footer sehingga muncul tampilan berikut
:
Buat header and footer yang diinginkan, kemudian klik Close
R. WordArt and Drawing
Drawing digunakan untuk memformat atau memasukkan gambar, dll. Berikut Icon drawing :

Clip Art : tekan Icon Clip Art sehingga akan muncul gambar berikut:

Pada awalnya, gambar akan ditampilkan sebagai seperti format teks.

Setelah dilakukan langkah tersebut, maka kotak hitam berubah menjadi kotak putih. Lakukan pengaturan melalui kotak putih tersebut sesuai dengan keinginan.

Word Art :digunakan untuk membuat tulisan indah. Klik Icon Clip Art sehingga muncul gambar berikut

Pilih salah satu bentuk tulisan yang diinginkan, kemudian tekan OK sehingga muncul gambar berikut :

Ketik teks yang diinginkan. Lakukan pengaturan jenis huruf (Font), ukuran huruf, Bold, italik kemudian klik OK. Pengaturan Word Art hampir sama dengan pengaturan picture.

Untuk lebih jelasnya, Drawing memiliki beberapa toolbar, yang dapat digunakan untuk memasukkan maupun memodifikasi objek yang telah dibuat.

Gambar : Icon menu Drawing

S. Print Preview
Gunakan Print Preview untuk menampilkan lembar kerja / dokumen sebelum dicetak pada printer. Tampilan yang diperlihatkan pada print preview akan sama dengan tampilan setelah dilakukan pencetakan di printer.
Pilih menu File, Print Preview. contoh tampilan print preview

Pilih Close untuk kembali ke dokumen awal

T. Background dan Watermark
Backgrounds utamanya digunakan pada lembar kerja/dokumen yang didesain untuk Web browser dengan tujuan agar tampilan lebih menarik bagi para pengguna. Anda bisa mengatur backgrounds di dokumen tempat anda bekerja sesuai dengan keinginan anda melalui menu Format  Background  pilih warna background atau more colors jika ingin lebih leluasa mengatur warna background atau pilih fill effects untuk menampilkan efek yang diinginkan pada backround. Backround tidak tercetak kecuali dengan mengaktifkan pilihan melalui menu tool  option  pilih tab print kemudian aktifkan pilihan background colors and images.

Watermarks adalah teks atau gambar yang tampak di belakang dokumen. Watermarks seringkali digunakan untuk membuat tampilan dokumen lebih menarik atau sebagai identifikasi status dokumen, misalnya, dengan memberikan kata “Draft”, untuk menunjukkan status dokumen (LIHAT LANGKAH-LANGKAH DALAM GAMBAR).

Jika anda menginginkan gambar sebagai watermarks dokumen anda, maka pada langkah ke-2, pilih picture watermark, kemudian select picture, tentukan pilihan gambar apa yang akan digunakan sebagai watermarks kemudian atur ukuran tampilan melalui menu dropdown scale yang sediakan. Pilihan washout digunakan untuk mengatur secara otomatis tingkat warna gambar yang dipilih sehingga tidak mengganggu dokumen teks.

U. Print (Mencetak Dokumen)
Untuk mencetak dokumen ke printer, dapat dilakukan dengan memilih menu File, Print sehingga muncul gambar berikut :

 Tentukan jenis printer yang akan digunakan pada kotak Name
 Isi halaman yang akan di print pada kotak Pages
 Number of copies diisi dengan jumlah copy/rangkap yang akan diprint
 Number per sheet diisi dengan jumlah halaman yang akan di print dalam satu lembar kertas
 Scale to paper size digunakan untuk scala kertas yang akan dipakai (Jika ketikan menggunakan kertas panjang/folio dapat diprint dengan kertas pendek/A4 menggunakan fasilitas ini)
V. Tombol Otomatis
Beberapa tombol otomatis yang dapat digunakan untuk mewakili perintah-perintah pada program, sehingga dapat dijalankan dengan menekan keyboard:
Ctrl + N = membuat dokumen baru
Ctrl + O = membuka dokumen
Ctrl + S = untuk menyimpan dokumen
Ctrl + P = mencetak dokumen / print
Ctrl + W = menutup dokumen (close)
Ctrl + B = menebalkan huruf
Ctrl + I = memiringkan huruf
Ctrl + U = membuat garis bawah
Ctrl + L = rata kiri
Ctrl + E = rata tengah
Ctrl + R = rata kanan
Ctrl + J = rata kiri kanan
Ctrl + Z = undo / membatalkan perintah terakhir
Ctrl + Y = redo / membatalkan perintah undo
Ctrl + [ = memperkecil ukuran huruf
Ctrl + ] = memperbesar ukuran huruf
Ctrl + = = subcript
Ctrl, Shift,= = membuat supercript
Ctrl + A = memblok seluruh dokumen
Ctrl + C = copy
Ctrl + V = paste
Ctrl + X = cut / memotong dokumen
Ctrl + 1 = membuat spasi 1
Ctrl + 2 = membuat spasi 2
Ctrl + 5 = membuat spasi 1,5
Ctrl + D = format font
Shift + F3 = change case / merubah huruf besar ke kecil/sebaliknya
Shift + panah = memblok dokumen
Shift + home = memblok ke awal baris
Shift + End = memblok ke akhir baris
Alt + F4 = menutup program yang aktif
Tanda panah = memindah kursor
Home = memindah kursor ke awal baris
End = memindah kursor ke akhir baris

MENGENAL MICROSOFT EXCEL
Excel 2003 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang merupakan pengembangan dari Micorosoft Excel sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet ini lebih mudah digunakan dan dapat memanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.
MENGAKTIFKAN MICROSOFT EXCEL
Klik tombol Start, pilih Program, pilih Microsoft Excel

ELEMEN DASAR MICROSOFT EXCEL 2003

Keterangan
Icon Control Menu (Control Menu Icon), digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.
Baris Judul (Title Bar), berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif.
Baris Menu (Menu Bar), berisi barisan perintah berupa menu sepert File, …….
Baris Toolbar (Toolbars), berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan semua perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah yang sering digunakan.
Baris Penggulung (Scroll Bar), untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah (vertical) atau ke kanan dan ke kiri (horizontal)
Tombol Ukuran (Sizing Button):

Icon Keterangan
Minimize, meminimalkan atau mengecilkan ukuran window dan tampilan minimize terdapat pada taskbar
Maximize, memaksimalkan atau membesarkan window penuh satu layar
Restore, mengembalikan bentuk tampilan window ke bentuk dan ukuran semula
Close, menutup pemakaian window
LEMBAR KERJA EXCEL
Lembar kerja Excel 2003 terdiri dari 256 kolom (column) dan 65536 baris (rows). Kolom diwakili oleh huruf A, B, C, …. Sampai IV, sedangkan baris diwakili angka 1, 2, 3, …., 65536. perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), contoh sel C8 adalah perpotongan kolom C dan baris 8.
MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA
Ada berbagai jenis data yang dapat Anda masukkan ke dalam lembar kerja, yaitu teks, nilai, tanggal atau jam. Contoh:
1. Masukkan dua nilai di sel mana saja, misalnya sel A1=200 dan B1=20
2. Letakkan di sel C1 ketik =A1+B1, kemudian ENTER
3. Coba Anda gunakan rumus * (perkalian), – (pengurangan), atau / (pembagian)

MEMPERBAIKI KESALAHAN PENGETIKAN DATA
1. Letakkan pointer ke sel data yang akan diperbaiki
2. Tekan F2 dan perbaiki data yang salah, kemudian tekan ENTER

MEMASUKKAN RANGKAIAN ANGKA
1. Ketik angka 2000 di sel mana saja
2. pada sel berikut ketik angka 2001
3. Sorot kedua sel tersebut, kemudian arahkan pointer ke posisi kotak hitam (fill handle) di sudut kanan bawah sehingga pointer berubah bentuk tanda plus hitam
4. Geser ke tempat yang Anda inginkan
MEMASUKKAN RANGKAIAN TEKS
Rangkaian teks di sini misalnya teks untuk nama bulan seperti January s/d Desember atau nama hari Sunday s/d Monday
1. Klik menu Tools, Option, klik tab Custom List maka akan ditampilkan kotak dialog berikut :

2. Pada kotak Custom List, klik New List, kemudian ketik rangkaian yang Anda inginkan pada kota List Entries seperti nama hari dari Senin s/d Minggu
3. Klik tombol Add, dan klik tombol OK
4. Ketik salah satu kata tadi pada suatu cell, misalnya mulai dari kata Senin
5. Pointer letakkan pada Handel Fill (pointer plus hitam) kemudian geser ke tempat yang Anda inginkan

MENGUBAH LEBAR KOLOM
1. Sorot kolom yang akan Anda ubah lebarnya.
2. Klik menu Format, pilih Column, terdapat beberapa pilihan:
Width : mengatur lebar kolom tertentu
AutoFit Selection : mengatur lebar kolom berda sarkan panjang teks
Hide : menyembunyikan kolom
Unhide : mengembalikan kolom yang tersembunyi
Standar Column : ukuran lebar standar kolom

3. Pengaturan Column Width. Maka akan ditampilan kotak dialog Column Width

Isi lebar kolom pada kotak Column width, kemudian klik tombol OK
4. Mengatur lebar kolom menggunakan mouse dengan cara meletakkan mouse pada huruf kolomnya sehingga mouse berubah menjadi panah dua, geser sampai lebar kolom sesuai dengan yang diinginkan.
MENGUBAH TINGGI BARIS
1. Sorot baris yang akan Anda diubah tingginya
2. Klik menu Format, pilih Row, maka terdapat beberapa pilihan :
Rows : mengatur tinggi baris tertentu
AutoFit : mengatur tinggi baris berdasarkan ukuran fontnya
Hide : menyembunyikan baris
Unhide : mengembalikan baris yang tersembunyi
3. Pengaturan Row Heigt. Maka ditampilkan kotak dialog Row Height

Isi tinggi row pada kota Row Height, kemudian klik tombol OK.

4. Mengatur tinggi kolom menggunakan mouse dengan cara letakkan mouse pada angka barisnya sehingga mouse berubah menjadi panah dua, geser sampai tinggi baris sesuai dengan yang diinginkan.
MENGATUR TAMPILAN GRID(GARIS BANTU PADA LEMBAR KERJA)
1. Klik menu Tools, pilih Option, kotak dialog Option akan ditampilkan

2. Klik tab View
3. Bila Anda ingin menghilangkan garis grid, klik atau hilangkan tanda cek Gridlines
4. Bila Anda mengubah warna garis grid, klik warna yang diinginkan pada pilihan Color
5. Klik tombol OK

MENYIMPAN BUKU KERJA
1. Klik menu File, pilih Save atau klik tombol Save pada Toolbar. Kotak dialog Save akan ditampilkan

2. Tentukan folder untuk tempat penyimpanan file pada kotak Save in
3. Tulis nama file pada kotak File name
4. Klik tombol Save
MENUTUP BUKU KERJA
 Klik menu File, pilih Close
 Klik Tombol close ( tomcol X) pada pojok kanan atas lembar kerja
MEMBUKA BUKU KERJA
1. Klik menu File, pilih Open. Kotak dialog Open akan ditampilkan

2. Cari folder tempat penyimpanan file sebelumnya pada kotan Look in
3. Pilih nama file yang akan dibuka
4. Klik tombol Open

MENGATUR FORMAT ANGKA
1. Sorot angka yang aan diformat
2. Klik menu Format, pilih Cells. Kotak dialog Cells akan ditampilkan

3. Klik tab Number
Pada kotak daftar pilihan Category, pilih format yang diinginkan, contohnya merubah mata uang Rp, pilih Accounting atau Currency
4. Pada kotak Decimal places, tentukan jumlah angka desimal yang diinginkan
5. Pada kotak Symbol, pilih jenis mata uang yang diinginkan (contoh Rp Indonesia)
6. Klik tombol OK
FORMAT ANGKA MENGGUNAKAN TOOLBAR
TOMBOL KETERANGAN
Percent Style, menampilkan format tampilan menggunakn lambang persen
Comma Style, menampilkan format tampilan menggunakan tanda koma pada pemisah ribuan
Increase Decimal, menambah jumlah angka dibelakang koma
Decrease Decimal, mengurangi jumlah angka dibelakang koma

FORMAT TANGGAL DAN WAKTU

1. Ketikkan tanggal dan waktu, misalnya pada cell B10 ketik tanggal 02/04/2003 dan pada cell B11 keti 08:00. Sorot tanggal atau waktu di atas.
2. Klik menu Format, pilih Cells, kotak dialog Format Cells akan diampilkan, kemudian klik tab Number
3. Pada kotak Category, pilih dan klik Date untuk pengaturan tampilan tanggal dan Time untuk pengaturan waktu

4. Pada kotak daftar pilihan Type, pilih dan klik bentuk format tampilan tanggal atau waktu yang diinginkan
5. Klik tombol OK
FORMAT FONT (MENGATUR TAMPILAN HURUF)
1. Sorot cell atau range yang akan Anda format
2. Klik menu Format, pilih Cells. Kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

3. Klik tab Font
4. Pilih dan klik nama bentuk huruf (font), gaya tampilan huruf (Font Style), ukuran huruf (Size), garis bawah (Underline), warna huruf (Color) dan efek khusus lainnya sesuai dengan keinginkan Anda.
5. Klik tombol OK
FORMAT FONT MENGGUNAKAN TOOLBAR

TOMBOL KETERANGAN
Font, digunakan untuk memilih bentuk huruf (font)
Font Size, digunakan untuk mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf tebal (Bold), Miring (Italic) dan garis bawah (Underlines)
Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf

FORMAT ALIGNMENT (PERATAAN)
1. Sorot cell atau range yang akan diformat
2. Klik menu Format, pilih Cells. Kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

3. Klik tab Alignment
4. Horizontal: digunakan untuk memilih perataan tampilan data secara horizontal (mendatar) :
- General : Format yang umum digunakan
- Left : rata kiri
- Right : rata kanan
- Justify : rata kiri-kanan
5. Vertical: digunakan untuk memilih perataan tampilan secara vertical
- Top : rata atas
- Bottom : rata bawah
- Center : rata tengah
- Justify : rata atas-bawah
6. Text control : untuk mengatur tampilan hasil pengetikan pada suatu cell/range dengan cara memberi tanda rumput pada kotak pilihan yang disediakan
- Wrap Text : agar tulisan yg panjang pada satu cell dapat kelihatan semua
- Merge Cell : Menggabungkan beberapa cell menjadi satu
7. Orientation: digunakan untuk menga-tur orientasi atau derajat kemiringannya, dengan mengisi kotak degrees sesuai dengan kemiringan yg diinginkan
8. Indent : membuat indent (jarak dari pinggir kiri cell)
9. Klik tombol OK
FORMAT ALIGNMENT (PERATAAN) MENGGUNAKAN TOOLBAR

TOMBOL KETERANGAN
Alignment Left, data ditampilan dengan posisi rata kiri
Center, data ditampilkan dengan posisi di tengah sel
Align Right, data ditampilkan dengan posisi rata kanan
Merge and Center, data ditampilkan dengan posisi di tengah beberapa kolom tertentu

FORMAT BORDER (GARIS BINGKAI)
1. Sorot sel atau range yang akan diberi border
2. Klik menu Format, pilih Cells. Kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
3. Klik tab Border
4. Pada bagian Presets, pilih dan klik tombol berikut :

None : digunakan untuk menghapus seluruh garis
pembatas dan bingkai yang ada
Outline : digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling
sel/range
Inside : digunakan untuk menempatkan garis di bagian
dalam range
5. Pada kotak Style, pilih jenis garis yang diinginkan
6. Pada tombol daftar pilihan Color, pilih warna garis yang diinginkan
7. Pada bagian Border, pilih dan klik garis bingkai yang Anda inginkan. Anda dapat memilih garis pada bagian atas, bawah, tengah, dan diagonal secara manual
8. Klik tombol OK

FORMAT PATTERN (WARNA TABEL)
Jika tabel ingin diberi arsiran (pattern) atau warna pada sel, maka ikuti langkah berikut :
1. Sorot tabel yang akan diberi warna
2. Pilih menu Format, Cells, kemudian klik tab Pattern

3. Pada kotak pilihan Color, pilih dan klik warna dasar yang diinginkan
4. Klik kotak Pattern, pilih corak atau arsiran yang diinginkan dan warna arsirannya dan klik tombol OK

FORMAT BORDER PATTERN MENGGUNAKAN TOOLBAR

TOMBOL
KETERANGAN
Border, digunakan untuk menambahkan garis bingkai pada sel yang dipilih

Fiil Color, digunakan untuk memberi warna latar belakang suatu sel atau range
MENGGUNAKAN AUTOFORMAT
Auto format digunakan untuk membuat naskah dengan tampilan atau format yang sudah disediakan oleh komputer. Langakahnya sbb:

1. Sorotlah range atau sel yang akan diatur
2. Klik menu Format, pilih Auto Format. Kotak Auto Format akan ditampilkan

3. Pada kotak daftar pilihan yang ada, pilih dan klik format tampilan yang Anda inginkan
4. Klik tombol OK
MENYALIN DATA (COPY)
1. Sorotlah sel atau range yang akan disalin
2. Klik menu Edit, pilih Copy
3. Pindahkan petunjuk sel, ke posisi yang Anda inginkan
4. Klik menu Edit, pilih Paste
COPY DATA DALAM SATU SHEET
Mengopy seluruh data yang ada pada satu sheet ke sheet lain:
1. Blok data di sheet yang akan dicopy dengan Ctrl + A
2. Klik Edit, Copy
3. Pindahkan petunjuk sel ke tempat yang diinginkan (Sheet baru) pada cel A1
4. Klik Paste
Cara lain yang dapat dugunakan yaitu dengan melakukan klik kanan pada sheet yang akan di copy, pilih Move or copy sheet sehingga muncul gambar berikut :

Tentukan letak sheet yang akan di copy pada pilihan Before sheet

MEMINDAHKAN DATA (CUT)
1. Sorotlah sel atau range data yang akan dipindah
2. Klik menu Edit, pilih Cut
3. Pindahkah petunjuk sel, ke posisi yang Anda inginkan
4. Klik menu Edit, pilih Paste

COPY DAN CUT MENGGUNAKAN TOOLBAR

TOMBOL KETERANGAN
Copy, digunakan untuk menyalin data
Cut, digunakan untuk memindahkan data
Paste, digunakan untuk memunculkan hasil perintah Copy dan Cut
Format Painter, digunakan untuk menyalin format yang sudah diberikan pada suatu sel atau range

MENAMBAHKAN BARIS/KOLOM
1. Sorotlah baris/kolom sejumlah yang akan Anda sisipkan
2. Klik menu Insert, pilih Column (untuk menambah kolom) dan Row (untuk manambah baris)

MENYISIPKAN SEL
1. Sorotlah sel atau range sel yang akan Anda sisipkan
2. Klik menu Insert, pilih Cells. Kotak dialog Insert akan ditampilkan

3. Klik salah satu tombol pilihan berikut :
Shift cells right : memindahkan seluruh data yang di range ke sebelah kanan sel
Shift cells down : memindahkan seluruh data yang di range ke bawah sel
Entire row : menyisipkan baris
Entire column : menyisipkan kolom
4. Klik tombol OK
MENGHAPUS SEL, BARIS DAN KOLOM
1. Sorot sel, baris atau kolom, yang akan dihapus
2. Klik menut Edit, pilih Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
3. Klik pilihan berikut :

Shhift cells left : menghapus seluruh sel seluruh yang disorot dan menggantinya dengan data yang ada di sebelah kanan sel
Shift cell up : menghapus seluruh sel seluruh yang disorot dan menggantinya dengan data yang ada di sebelah bawah sel
Entire row : menghapus baris
Entire column : menghapus kolom
4. Klik tombol OK
MENGGANTI NAMA SHEET (LEMBAR KERJA)
Untuk mengganti nama suatu sheet/lembar kerja :
 klik dua kali pada nama sheet, kemudian ketik nama penggantinya, Enter.
 Klik mouse sebelah kanan pada nama sheet yang akan diganti, pilih rename, kemudian tulis nama sheet baru sebagai penggantinya
MENAMBAH SHEET BARU
1. Pilih dan klik lembar kerja yang akan disisipkan lembar kerja baru
2. Klik menu Insert, pilih Worksheet
MEMINDAHKAN POSISI LEMBAR KERJA
1. Pilih dan klik lembar kerja yang akan dipindahkan posisinya
2. Kemudian geser (drag) ke posisi baru yang diinginkan
COPY SHEET (COPY LEMBAR KERJA)
Cara 1: Pilih dan klik lembar kerja yang akan Copy, tekan Ctrl + A  COPY  buat sheet baru sebagai tujuannya  Paste
Cara 2 : Pilih dan klik Sheet yang akan dicopy, sambil menekan tombol Ctrl klik dan drag ke posisi yang dinginkan
MENGHAPUS LEMBAR KERJA
1. Pilih dan klik lembar kerja yang akan dihapus
2. Klik menu Edit, pilih Delete Sheet. Kotak dialog yang berisi konfirmasi penghapusan akan ditampilkan, jika Anda pilih OK, maka lembar kerja tersebut terhapus.
MEMBUAT GRAFIK
Buatlah tabel berkut ini untuk dibuat grafik :
DAFTAR PENJUALAN MOTOR HONDA
PT. RAJA JALANAN
JENIS JAN PEB MAR
Supra X 17 12 6
Tiger 2000 12 15 17
Legenda 15 12 9
Smash 8 12 17
1. Sorotlah sel atau range tabel di atas
2. Klik menu Insert, pilih Chart atau klik tombol toolbar Chart Wizard

Kotak dialog Chart Wizard Step 1 of 4 – Chart Type akan ditampilkan
3. Pada kotak dialog tersebut klik tab Standar Types, dengan pemilihan berikut:
- Pada kotak Chart Type, pilih jenis tampilan grafik yang Anda inginkan
- Pada kota Chart sub-type, pilih jenis tampilan grafik
- Klik Press and Hold to View Sample, melihat contoh tampilan grafik
- Anda juga dapt melihat tampilan jenis grafik pada tab Custom Types. Klik tombol Next>. Akan ditampilkan kotak dialog step 2 of 4

4. Pada kotak dialog Data Range, terdapat pilihan berikut:
- Pada kotak isian Data range, tentukan range data yang Anda inginkan
- Pada series in, klik salah satu pilihan Rows dan Column, setelah melakukan pemilihan, klik tombol Next> akan ditampilkan kotak dialog step 3 of 4

5. Pada kotak dialog tersebut, terdapat pilihan berikut:
- Tab Titles digunakn untuk membuat judul grafik
- Chart title, diisi dengan judul grafik yang Anda inginkan
- Category (X) axis, diisi dengan judul untuk sumbu (X)
- Series (Y) axis, diisi dengan judul untuk sumbu (Y)
- Value(Z) axis, diisi dengan judul untuk sumbu (Z)
- Tab Axis, digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis). Judul sumbu X, Y, dan Z akan ditampilkan atau tidak
- Tab Gridlines, digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu (grid) pada sumbu X, Y, dan Z
- Tab Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legend grafik
- Kotak cek Show legend, digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan tampilah legend grafik
- Tombol pilihan Placement, digunakan untuk mengatur letak penempatan legend grafik
- Tab Data Labels, digunakan untuk menempatkan tabel data pada grafik dapat berupa teks atau nilai.
- Tab Tabel, digunakan untuk menempatkan tabel data pada bagian bawah grafik
6. Setelah melakukan pemilihan, klik tombol Next>. Kotak dialog Chart Wizard Step 4 of 4 akan ditampilkan
7. Pada kotak tersebut, pilih salah satu pilihan
- As new sheet, penempatan grafik pada lembar kerja (sheet) yang terpisah dari lembar kerja data
- As object in, penempatan grafik bersamaan dengan lembar datanya
8. Klik tombol Finish
MENYISIPKAN PICTURE (GAMBAR)
1. Klik menu Insert, pilih Picture, ClipArt. Kotak dialog ClipArt akan ditampilkan.

2. Pilih Categori dari salah satu gambar, kemudian klik maka akan ditampilkan isi gambar dari categori yang dipilih.
3. Pilih gambar yang akan disisipkan, kemudian klik Insert Clip (simbol yang paling atas)
4. Tutup kotak dialog Insert ClipArt tersebut.

TOMBOL KETERANGAN
Image control, digunakan untuk mengatur image objek
More Contrast, Less Contrast digunakan untuk menambah atau mengurangi kontras objek
More Brightness, Less Brigtness digunakan untuk menambah atau mengurangi gelap objek
Crop, digunakan untuk memotong atau menggunting sebagian objek
Line Style, digunakan untuk memilih garis atau bingkai
Format Picture, digunakan untuk menampilkan kotak dioalg Format picture
Reset Picture, digunakan untuk mengembalikan tampilan objek ke bentuk semula
MENYISIPKAN WORDART
1. Klik menu Insert, pilih Picture, pilih WordArt. Kotak dialog WordArt Gallery akan ditampilkan

2. Pilih salah satu jenis WordArt, kemudian klik tombol OK. Kotak dialog Edit WordArt Text akan ditampilkan

3. Pada kotak di atas, ketikkan teks yang Anda inginkan, tentukan pula jenis huruf (Font), ukuran huruf (Size) dan tebal (Bold) atau miring (Italic) teks.
4. Klik OK

FORMAT WORDART MENGGUNAKAN TOOLBAR
Jika toolbar ini, tidak muncul, klik menu View, Toolbar, WordArt

TOMBOL KETERANGAN
Insert WordArt, menyisipkan objek teks baru
Edit Text, digunakan untuk mengganti gaya tampilan teks
WordArt Gallery, digunakan untuk mengganti teks yang ada
Format WordtArt, digunakan untuk mengatur warna, garis, ukuran dan skala objek
WordArt Shape, digunakan untuk mengubah bentuk tampilan teks
Free Rotate, digunakan untuk memutar secara bebas posisi teks
WordArt Same Letter Height, digunakan untuk menyesuaikan lebar dengan tinggi teks
WordArt Vertikal Text, digunakan untuk mengubah posisi teks menjadi vertical atau sebaliknya
WordArt Alignment, digunakan untuk mengatur perataan teks
WordArt Character, digunakan untuk mengatur jarak antar karakter

MENGGUNAKAN RUMUS
Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk memasukkan rumus-rumus perhitungan matematika dan statistik dengan mudah dan cepat. Tiap penulisan rumus dimulai dengan tanda sama dengan ( = ). Operator yang sering digunakan antara lain :
+ PENJUMLAHAN
- PENGURANGAN
* PERKALIAN
/ PEMBAGIAN
^ PEMANGKATAN
> LEBIH BESAR
< LEBIH KECIL

Derajat operator hitungan matematika sebagai berikut :
Pertama ^
Kedua * atau /
Ketiga + atau –

Catatan : rumus yang diapit dengan tanda kurung “( )” akan diproses terlebih dahulu
Contoh penulisan rumus
a = 1.200 + 300 (penulisan rumus dengan angka tetap)
b = B4 + B5 (penjumlahan isi sel B4 dan B5)

MENGGUNAKAN FUNGSI
Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebgai alat perhitungan. Fungsi yang disediakan Excel 2003 dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi diantaranya adalah kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsi dapat diketik secara manual atau menggunakan Faste Function atau

Fungsi yang sering digunakan

RUMUS KETERANGAN
SUM Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =SUM(range data)
AVERAGE Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= AVERAGE (range data)
MAX Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= MAX (range data)
MIN Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =MIN(range data)
COUNT Mencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus =COUNT(range data)
VLOOKUP Pembacaan tabel secara vertikal
HLOOKUP Pembacaan tabel secara horizontal
IF Fungsi logika
AND Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi
OR Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat terpenuhi
LEFT Mengambil data dari kiri
RIGHT Mengambil data dari kanan
MID Mengambil data di tengah

Apabila Anda ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai adalah :
= sama dengan <= lebih kecil atau sama dengan
< lebih kecil dari >= lebih besar atau sama dengan
> lebih besar dari <> tidak sama dengan

FUNGSI IF
Bentuk umumnya adalah sebagai berikut:
IF (logika; perintah-1; perintah-2)
Artinya : jika ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan, tapi kalau ekspresi logika salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

FUNGSI LOGIKA AND & OR
Bentuk umum:
=AND (Syarat –1, syarat-2, dst …)
Artinya : satu ekspresi yang menggabungkan dua (atau lebih) logika dengan operator AND akan bernilai benar jika semua syarat yang diajukan terpenuhi

=OR (Syarat-1, syarat-2, dst ….)
Artinya : dengan operator OR, akan bernilai benar jika setidaknya salah satu syarat yang diajukan terpenuhi

Catatan : Fungsi AND dan OR biasanya digabungkan dengan fungsi IF

FUNGSI VLOOKUP & HLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal.
Bentuk umum:=VLOOKUP (Nilai kunci, range tabel, No Indeks Kolom)

= VLOOKUP (A5, $C$8:$E$15,2)  jika menggunakan alamat absolut
= VLOOKUP (A5,Kode_Barang, 2)  jika alamat sel absolut sudah diberi nama “Kode_Barang”.

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara horizontal
Bentuk umum: =HLOOKUP (Nilai kunci, range tabel, no Indeks baris)

Contoh hasil penulisan rumus
= HLOOKUP (A5, $C$8:$E$15,2)  jika menggunakan alamat absolut
= HLOOKUP (A5,Kode_Barang, 2)  jika alamat sel absolut sudah diberi nama “Kode_Barang”.

Catatan: cara memberikan alamat sel/range
1. Blok sel/range yang akan diberi nama
2. Pilih Insert, Name, Define, ketik nama tabel yang dibuat,OK.

Contoh tampilan pengisian nama tabel :

FUNGSI LEFT, RIGHT
Bentuk umum:
LEFT (teks, jumlah karakter dihitung mulai dari kiri)
RIGHT(teks, jumlah karakter dihitung mulai dari kanan)
MID (Teks, kedudukan mulai mengambil, jumlah karakter)
Catatan: teks dapat diganti dengan alamat cell.
Tampilan fungsi Left

Tampilan fungsi Right

Tampilan fungsing Mid

MENGURUTKAN DATA
Anda dapat mengurutkan data yang tidak beraturan menjadi teratur, baik berdasarkan besar kecilnya maupun urutan abjad dengan cara:
1. Blok data yang akan diurutkan
2. Pilih menu Data,Sort sehingga muncul tampilan :

3. Pada kolom Sort by Anda tentukan dari kolom mana urutan akan dimulai
4. Kotak Then by diisi dengan perngurutan kedua
5. - Pilih Ascending jika pengaturan data dari yang terkecil hingga terbesar
- Pilih Descending jika pengurutan data dari yang terbesar hingga terkecil
6. Klik pilihan Header row jika data yang diblok mulai dari kop tablelnya
7. Klik pilihan No header row jika Kop tablenya tidak ikut diblok
8. Klik OK

MENYALIN RUMUS DENGAN ALAMAT RELATIF
Alamat relatif adalah alamat sel yang berubah secara otomatis pada saat dipindahkan atau disalin yang disesuaikan dengan posisi rumus itu berada. Contohnya tabel di bawah ini:

Rumus yang diisi pada cell F6 dan G6 menggunakan alamat cell relatif

MENYALIN RUMUS DENGAN ALAMAT ABSOLUT
1. Alamat Absolut adalah alamat yang selalu menunjuk ke sel yang sama, kemanapun rumus itu disalin. Untuk mengaktifkan alamat absolut dengan menekan tombol F4 sehingga alamat cell dipisahkan dengan tanda dollar ($).
Contoh penerapan

Harga BBM diperoleh dari perkalian antara jumlah liter dengan harga per liter. Rumus yang dibuat di cell B7 sampai B16 untuk penjualan Premium, ada yang menggunakan alamat cell relatif dan absolut. Rumus pada cell B7 =$B$6*A7, artinya cell B6 merupakan cell absolut (karena diapit oleh tanda $) sedangkan cell A7 merupakan cell relatif. Cell A6 dijadikan absolut karena semua jumlah liter penjualan aan tetap dikalikan dengan nilai pada cell A6.

PROTEKSI SUATU SEL/RANGE
1. Aktifkan sheet yang akan diproteksi (seluruh lembar kerja)
2. Klik menu Tools, pilih Protection, pilih Protecct Sheet. Kotak dioalog Protect Sheet akan ditampilkan.

3. Keterangan pilihan Protect worksheet for:
- Content, untuk memproteksi isi sel dalam sheet
- Object, untuk memproteksi objek seperti gafik, wordArt, Picture dalam suatu sheet
- Scenario, untuk memproteksi setiap pengaturan data
4. Isikan karakter (huruf atau angka) yang mudah diingat pada kotak pilihan Password (optional) sebagai kunci untuk mengaktifkan atau membuka (Unprotect) sheet yang bersangkutan
5. Klik tombol OK. Kotak dialog Password ditampilkan dan isikan password yang sama
6. Klik tombol OK dan klik tombol Save
PROTEKSI FILE (Password file)
1. Aktifkan file yang akan diproteksi
2. Klik menu File, pilih Save As. Kotak dialog Save As akan ditampilkan

3. Klik Pilihan Tools, pilih General Options. Maka kotak dialog Save Option akan ditampilkan dengan pilihan berikut :

4. Isi paswor pada kotak yang tersedia kemudian pilih OK, sehingga muncul kotak konfirmasi pasword sbb:
5. Klik kotak pilihan Read-only recommended untuk pilihan file status read-only
6. Klik tombol OK. Kotak dialog Confirm Password ditampilkan

7. Anda isikan sekali lagi password yang sama
8. Klik tombol OK sehingga tampilan kembali ke awal, klik tombol Save

MENGATUR PAGE SETUP (HALAMAN KERTAS)
1. Klik menu File, pilih Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan
2. Untuk mengatur halaman klik tab PAGE seperti kotak dialog di bawah
- Kotak Orientation dengan pilihan
Portrait, bila posisi hakertas tegak (vertikal)
Landscape bila posisi hasil cetakan tidur (horizontal)
- Kotak Scalling dengan pilihan :
Adjust to, jika ingin memperbesar atau memperkecil ukuran hasil pencetakan dengan menyatakan persentaase ukurannya
Fit to …… Pages (s) wide by …… tall, untuk mengatur jumlah halaman yang diinginkan. Apabila diisi 1 (satu) percetakan lembar kerja akan dijadikan satu halaman. Bila diisi 2 pencetakan lembar kerja akan dikajidakn dua halaman dan seterusnya.
- Kotak Paper Size, memilih ukuran kertas yang diinginkan
- Kotak Print Quality, pilih dan klik tingkatan kualitas pencetakan yang diinginkan (hasil cetakan berdasarkan jumlah dpi (dots per inch), semakin besar jumlah dpinya maka kualitasnya semakin baik)

3. TAB MARIGIN untuk mengubah batas margin pengetikan
- Top (batas margin atas)
- Bottom (batas margin bawah)
- Left (batas margin kiri)
- Right (batas margin kanan)
- Agar tampilan hasil pencetakan terlihat baik, dengan cara pada bagian Center of page, beri tanda atau klik kotak cek Horizontally dan atau kotak cek Vertically

4. Untuk membuat Header dan Footer, klik tab Header/Footer
- Klik pilihan Header, pilih dan klik header yang Anda inginkan begitu pula tombol footer
- Jika membuat header atau footer baru klik tombol Custom Header dan Custom Footer
- Penggunaan tombol Header dan Footer
TOMBOL KETERANGAN
Font, digunakan untuk mengatur format huruf
Page Number & Total Pages, digunakan untuk menempatkan nomor halaman dan jumlah total halaman
Date & Time, digunakan untuk menempatkan informasi tanggal dan waktu system komputer
File Name & Sheet Name, digunakan untuk menempatkan nama file atau tab lembar kerja
5. Untuk pengaturan lembar kerja, klik tab Sheet
- Gridlines, mengaktifkan garis bantu pencetakan
- Black and White, mengaktifkan warna hitam putih pencetakan
- Draft Quality, pengaturan lembar kerja dihilangkan kecuali teks
- Rows and Column Heading, mengaktifkan header kolom dan baris.
6. Jika pengaturan selesai, klik tombol OK
MENCETAK KE LAYAR MONITOR (PRINT PREVIEW)
1. Klik menu File, pilih Print Preview atau klik tombol Preview pada toolbar
2. Keterangan tombol Toolbar
TOMBOL KETERANGAN
Melihat halaman berikutnya
Melihat halaman sebelumnya
Membesarkan atau mengecilkan tampilan previw
Mencetak hasil ke printer
Digunakan untuk menampilkan dan mengubah garis batas margin
Digunakan untuk break jendela preview
Digunakan untukk menututp jendela preiew

MENCETAK LEMBAR KERJA (PRINT)
1. Klik menu File, pilih Print. Maka akan dimunculkan kotak dialog Print berikut
2. Pada kotak pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang Anda inginkan
3. Untuk menentukan halaman yang akan Anda cetak, pilih pada kotak Page range
• All, jika ingin mencetak semua halaman lembar kerja
• Page(s), bila ingin mencetak halaman tertentu saja. Kotak isian From dipakai untuk menentukan awal halaman yang akan Anda cetak sedangkan Kotak isian To dipakai untuk menentukan akhir halaman yang akan dicetak.
4. Apabila Anda ingin mencetak lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number of copies dengan jumlah salinan yang diinginkan dan klik tombol OK.

catatan : Sebelum mencetak di printer, sebaiknya lihat dulu tampilan hasil cetakan di computer dengan print preview
MENCETAK GRAFIK
1. Pilihlah grafik yang ingin Anda cetak
2. Klik menu File, pilih Print. Kotak dialog Print akan ditampilkan
3. Apabila sebelum mencetak ke printer Anda ingin melihat hasil pencetakan di monitor, klik tombol Preview. Tampilan print preview grafik seperti di bawah ini

4. Apabila Anda ingn mencetak lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number Of copies dengan jumlah salinan yang diinginkan, klik tombol OK
SIMBOL PENTING MATEMATIKA

+ PENJUMLAHAN
- PENGURANGAN
* PERKALIAN
/ PEMBAGIAN
^ PEMANGKATAN
> LEBIH BESAR
< LEBIH KECIL

FUNGSI-FUNGSI YANG UMUM DIGUNAKAN

NO FUNGSI PENGGUNAAN
1 SUM MENJUMLAHKAN DATA DALAM SUATU RANGE
2 AVERAGE MENCARI RATA-RATA
3 MAX MENCARI NILAI TERTINGGI (NILAI MAXSIMUM)
4 MIN MENCARI NILAI MINIMUM
5 IF MENENTUKAN NILAI BERDASARKAN LOGIKA TERTENTU
6 VLOOKUP MEMBACA TABEL BERDASARKAN KOLOM
7 HLOOKUP MEMBACA TABEL BERDASARKAN BARIS


  1. cara menjalankan microsoft excel: klik start, all program, Microsoft office, Microsoft excel
  2. formula bar: tempat untuk menuliskan data atau rumus2 yang akan dimasukkan ke dalam lembar kerja Microsoft excel
  3. cara mengedit isi sel: letakkan pointer di sel yang akan di edit kemudian tekan F2 lakukan perubahan setelah itu tekan tombol ENTER
  4. cara mengatur tinggi barisK klik format, Row, Height       cara mengatur lebar column: klik format, colum width
  5. jumlah baris: 65536 jumlah column: 256
  6. merge cell: untuk menggabungkan beberapa sel (lebih dari satu sel)
  7. langkah0langkah membuat grafik:
  8. cara mencetak dokumen: klik FILE, Print
  9. operator aritmatik LKS
+ PENJUMLAHAN
- PENGURANGAN
* PERKALIAN
/ PEMBAGIAN
^ PEMANGKATAN
> LEBIH BESAR
< LEBIH KECIL
  1. jumlah sheet pada workbook: 3 sheet
  2. pengertian sel A1: pertemuan antara kolom A dan Baris 1
  3. fungsi ms.excel: sebagai pengolah angka
  4. manfaat ms.excel: sekolah: membuat jurnal kelas, membuat absensi, membuat grafik persentase kelulusan siswa: perkantoran: untuk menghitung anggaran belanja, rekapitulasi data,
  5. sel : pertemuan antara kolom dan baris
  6. range: gabungan antara beberapa sel
  7. formula =3+2x 4-10 untuk menyelesaikan suatu formula harus diawali dengan perhitungan perkalian, jika terdapat kurung maka yang didahulukan adalah nilai yang berada di dalam kurung tersebut
  8. perintah tombol pd ms.excel
  9. Tombol Otomatis

Beberapa tombol otomatis yang dapat digunakan untuk mewakili perintah-perintah pada program, sehingga dapat dijalankan dengan menekan keyboard:

Ctrl + N        = membuat dokumen baru

Ctrl + O        = membuka dokumen

Ctrl + S        = untuk menyimpan dokumen

Ctrl + P        = mencetak dokumen / print

Ctrl + W       = menutup dokumen (close)

Ctrl + B        = menebalkan huruf

Ctrl + I          = memiringkan huruf

Ctrl + U        = membuat garis bawah

Ctrl + L         = rata kiri

Ctrl + E        = rata tengah

Ctrl + R        = rata kanan

Ctrl + J         = rata kiri kanan

Ctrl + Z        = undo / membatalkan perintah terakhir

Ctrl + Y        = redo / membatalkan perintah undo

Ctrl + [          = memperkecil ukuran huruf

Ctrl + ]          = memperbesar ukuran huruf

Ctrl + =         = subcript

Ctrl, Shift,=  = membuat supercript

Ctrl + A        = memblok seluruh dokumen

Ctrl + C        = copy

Ctrl + V        = paste

Ctrl + X        = cut / memotong dokumen

Ctrl + 1         = membuat spasi 1

Ctrl + 2         = membuat spasi 2

Ctrl + 5         = membuat spasi 1,5

Ctrl + D        = format font

Shift + F3    = change case / merubah huruf besar ke kecil/sebaliknya

Shift + panah = memblok dokumen

Shift + home  = memblok ke awal baris

Shift + End  = memblok ke akhir baris

Alt + F4        = menutup program yang aktif

Tanda panah = memindah kursor

Home          = memindah kursor ke awal baris

End              = memindah kursor ke akhir baris

  1. Tittle bar: untuk menampilkan nama file yang aktif
  2. status bar: untuk mengetahui status worksheet yang sedang kita kerjakan
    20.mengganti nama atau rename: arahkan pointer pada sheet, kemudian klik kanan pilih RENAME setelah itu akan muncul kotak dialog lakukan perubahan setelah selesai tekan tombol ENTER
  3. penulisan formula selalu diawali tanda sama dengan =
  4. FUNGSI STATISTIK
NO FUNGSI PENGGUNAAN
1 SUM MENJUMLAHKAN DATA DALAM SUATU RANGE (TOTAL)
2 AVERAGE MENCARI RATA-RATA
3 MAX MENCARI NILAI TERTINGGI (NILAI MAXSIMUM)
4 MIN MENCARI NILAI MINIMUM
5 IF MENENTUKAN NILAI BERDASARKAN LOGIKA TERTENTU
6 VLOOKUP MEMBACA TABEL BERDASARKAN KOLOM
7 HLOOKUP MEMBACA TABEL BERDASARKAN BARIS
  1. delete: untuk menghapus data sebelah knan atau sesudahnya backspace untuk menghapus data sebelah kiri atau sebelumnya
  2. copy: untuk menyalin data cut: untuk memindahkan data, paste untuk menempatkan data yang di copy atu di cut
  3. undo: untuk membatalkan perintah yang sudah diberikan
  4. latihan kompetensi di LKS TIKOM KELAS VIII SEMESTER GENAP

ass..wr wb
salam sejahtera untk qt smua
brikut ini adalah kisi2 tikom untk kelas 8 smester genap

  1. Cara menjalankan ms.excel

  2. Formula bar

  3. Cara mengedit isi sel

  4. Menu bar: FILE, EDIT VIEW INSERT FORMAT TOOL DATA WINDOWS HELP

  5. Cara mengatur tinggi row n lebar kolom

  6. Jumlah row n column

  7. Merge cell

  8. Langkah2 membuat grafik

  9. Cara mencetak dokumen

  10. Operator aritmatik pengertian worksheet n workbook

  11. Jumlah sheet pd workbook

  12. Pengertian sel A1

  13. Fungsi ms.excel

  14. Manfaat ms.excel

  15. Sel range

  16. Formula =3+2x 4-10

  17. Perintah tombol pd ms.excel ex.ctrl + o.untk open

  18. Tittle bar

  19. Status bar

  20. Mengganti nama ato rename

  21. Penulisan formula selalu diawali tanda sama dengan =

  22. Latihan kompetensi di LKS TIKOM KELAS VIII SEMESTER GENAP


selamat belajar n smg brhasil..


LEGGER SEMESTER KELAS VIII 10 TAHUN PELAJARAN 2009/2010
SMP NEGERI 1 NARMADA

No Nama Siswa Semester Agama Pkn B.Indonesia B.Inggris Matematika IPA IPS Seni Budaya Penjaskes Tikom Mulok Jumlah Nilai Peng.Diri ABSENSI
B. Ing TT.Boga Lukis VOLY S I A Akhlak Kepribadian
KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai KKM Nilai
1 Ahmad Johori I 70 70 65 65 65 75 60 62 55 55 60 64 60 60 65 85 70 75 60 65 60 60 65 71 807 4 1 B B
II
2 Andi Saputra I 70 70 65 60 65 55 60 52 55 50 60 51 60 60 65 55 70 70 60 60 60 60 65 65 708 B C
II
3 Andre Saharumaen I 70 70 65 60 65 60 60 52 55 50 60 60 60 60 65 60 70 75 60 60 60 60 65 70 737 2 8 B C
II 1
4 Ankly Jahtra Riawan I 70 70 65 75 65 70 60 68 55 60 60 66 60 60 65 80 70 75 60 78 60 60 65 73 835 B B
II
5 Astiadika Anggraeni I 70 75 65 80 65 75 60 74 55 90 60 73 60 80 65 85 70 80 60 88 60 71 65 90 961 B B B
II
6 Badra janadi Ahmad I 70 70 65 65 65 70 60 62 55 55 60 56 60 60 65 85 70 75 60 60 60 60 65 78 796 1 B B
II
7 Baiq Erya Dewi A I 70 80 65 75 65 75 60 62 55 75 60 72 60 70 65 85 70 75 60 70 60 60 65 80 879 1 1 B B
II
8 Eka Marta Siomi I 70 70 65 65 65 70 60 59 55 65 60 67 60 60 65 80 70 75 60 70 60 60 65 75 816 1 B B
II
9 Elsa Apriani Rahman I 70 70 65 85 65 70 60 68 55 60 60 71 60 75 65 80 70 75 60 70 60 60 65 90 874 B B B
II
10 Endang Suriani I 70 70 65 82 65 75 60 74 55 55 60 61 60 65 65 80 70 65 60 70 60 60 65 90 847 7 2 B B
II
11 Fatia Maulatin I 70 85 65 85 65 75 60 74 55 80 60 79 60 80 65 85 70 75 60 85 60 66 65 90 959 B B B
II
12 Feni Harnianti I 70 85 65 80 65 75 60 71 55 75 60 73 60 80 65 85 70 80 60 85 60 70 65 90 949 B B B
II
13 Habibullah Zaid Akbar I 70 70 65 80 65 75 60 59 55 55 60 67 60 65 65 80 70 75 60 70 60 60 65 83 839 B B
II
14 Huswatun Hasanah I 70 70 65 80 65 80 60 71 55 60 60 64 60 65 65 80 70 75 60 60 60 63 65 90 858 2 B B
II
15 Ikhsan Suryadi I 70 80 65 65 65 75 60 71 55 60 60 65 60 65 65 75 70 75 60 70 60 60 65 80 841 B B
II

LEGGER SEMESTER KELAS VIII 10 TAHUN PELAJARAN 2009/2010
SMP NEGERI 1 NARMADA

No Nama Siswa Semester Agama Pkn B.Indonesia B.Inggris Matematika IPA IPS Seni Budaya Penjaskes Tikom Mulok Jumlah Nilai Peng. Diri ABSENSI Akhlak Kepribadian
B. Ing TT.Boga Lukis VOLY S I A
KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai KKM Nilai
16 Indra Kusuma Jayadi I 70 70 65 60 65 55 60 59 55 50 60 52 60 60 65 50 70 75 60 60 60 60 65 65 716 B C
II
17 Lazuardian Praga P. I 70 70 65 80 65 70 60 68 55 60 60 64 60 60 65 65 70 70 60 70 60 60 65 90 827 B B
II
18 Mawarman I 70 70 65 70 65 75 60 68 55 55 60 63 60 60 65 65 70 65 60 55 60 60 65 70 776 B B
II
19 Metik I 70 70 65 70 65 70 60 59 55 55 60 56 60 60 65 80 70 80 60 60 60 60 65 80 800 2 7 B B
II
20 Mirnawati I 70 70 65 70 65 70 60 59 55 60 60 59 60 60 65 80 70 75 60 60 60 60 65 85 808 1 B B
II
21 Muhammad Surya Maulana I 70 70 65 70 65 70 60 68 55 60 60 68 60 70 65 85 70 75 60 80 60 60 65 80 856 2 B B
II
22 Muhammad Faroki I
II
23 Muhammad Irwan Hafiz I 70 70 65 65 65 55 60 59 55 50 60 65 60 65 65 55 70 75 60 65 60 60 65 78 762 4 B B
II
24 Muhammad Ramli I 70 70 65 70 65 55 60 52 55 50 60 56 60 56 65 60 70 75 60 55 60 60 65 76 735 4 5 B B
II
25 Muhazzab karimaen I 70 73 65 65 65 65 60 74 55 60 60 74 60 74 65 85 70 75 60 70 60 60 65 90 865 B B
II
26 Muliana Ernawati I 70 70 65 75 65 60 60 71 55 60 60 55 60 55 65 55 70 75 60 55 60 60 65 90 781 4 3 3 B B
II
27 Muzdalifah I 70 85 65 85 65 75 60 80 55 65 60 73 60 73 65 85 70 75 60 60 60 60 65 90 906 B B
II
28 Ninik Nurdayanti I 70 70 65 90 65 85 60 71 55 70 60 72 60 72 65 80 70 75 60 90 60 64 65 90 929 B B B
II
29 Novianto Eka Putra I 70 70 65 65 65 70 60 50 55 55 60 54 60 54 65 55 70 75 60 60 60 60 65 73 741 B B
II
30 Paskalis Jimi Dos Santos I 70 85 65 65 65 75 60 68 55 55 60 62 60 62 65 85 70 75 60 70 60 60 65 73 835 1 B B
II

LEGGER SEMESTER KELAS VIII 10 TAHUN PELAJARAN 2009/2010
SMP NEGERI 1 NARMADA

No Nama Siswa Semester Agama Pkn B.Indonesia B.Inggris Matematika IPA IPS Seni Budaya Penjaskes Tikom Mulok Jumlah Nilai Peng. Diri ABSENSI Akhlak Kepribadian
B. Ing TT.Boga Lukis VOLY S I A
KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai Ket KKM Nilai KKM Nilai
31 Qonita Mufakkirotul Islami I 70 85 65 80 65 75 60 95 55 80 60 71 60 80 65 80 70 75 60 70 60 71 65 90 952 1 B B
II
32 Rahamat fahrul Razi I 70 70 65 60 65 55 60 52 55 50 60 55 60 60 65 55 70 70 60 75 60 60 65 71 733 1 1 7 B B
II
33 Ratih Agumia Hendrawati I 70 80 65 80 65 65 60 97 55 60 60 64 60 65 65 75 70 75 60 60 60 60 65 90 871 3 2 B B
II
34 Resti Widiyanti I 70 90 65 90 65 85 60 96 55 85 60 85 60 90 65 85 70 75 60 90 60 91 65 90 1052 B B B
II
35 Robby Rizki Kurniawan I 70 70 65 65 65 65 60 74 55 55 60 61 60 60 65 80 70 75 60 70 60 60 65 75 810 1 1 B B
II
36 Rosida I 70 90 65 80 65 75 60 62 55 60 60 65 60 63 65 85 70 75 60 60 60 62 65 80 857 B B
II
37 Syarakyah I 70 70 65 75 65 70 60 62 55 60 60 60 60 65 65 70 70 75 60 60 60 60 65 80 807 3 B B
II
38 Sarifudin Rahman I 70 70 65 60 65 70 60 59 55 50 60 56 60 60 65 70 70 75 60 55 60 60 65 75 760 2 B B
II
39 Supriadi I 70 70 65 60 65 65 60 71 55 50 60 54 60 60 65 55 70 75 60 55 60 60 65 60 735 12 B C
II
40 Wahyu Lailatul Mutatahhirin I 70 83 65 70 65 70 60 83 55 75 60 67 60 75 65 75 70 75 60 90 60 71 65 78 912 B B B
II
41 Wendy Saprian I 70 70 65 72 65 65 60 71 55 60 60 61 60 70 65 70 70 75 60 60 60 60 65 83 817 1 3 B B
II
42 Yenny Mar’atun Sholehah I 70 75 65 70 65 80 60 83 55 75 60 74 60 80 65 90 70 75 60 75 60 75 65 90 942 B B B
II
43 Zulhan hariadi I 70 72 65 65 65 65 60 62 55 60 60 57 60 60 65 55 70 75 60 70 60 60 65 75 776 6 1 B B
II

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.